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簡樸房轉型重點：獨立電錶水錶成其一關鍵
隨著香港政府對劏房實施新管制，業主需要將現有劏房升級至簡樸房標準，
以符合最新法例要求。當中一項要求，就是安裝獨立電錶同獨立水錶。
簡樸房的合法化市場，詳細分析可以參考我們上次的文章：
【市場爆料 2024簡樸房新時代】｜租務業內人士：好似執到金咁！政府嚴打即商機！｜專業人士分析及部署攻略
分析簡樸房市場未來發展的方向。我們會特別討論獨立電錶、獨立水錶在工廈物業管理上的重要性。
工廈的分間房雖然有很多不同類型，但今次我們會集中講解套房的管理方法。
很多客戶都經常收到政府部門的約見通知，原因是曾經違反了相關法例。
例如在收取水費電費時，即使只是多收了幾元甚至幾毫子，在現行法例下都是不允許的。
複雜的電費水費計算問題，攤分電費，攤分水費，是劏房原則，也是簡樸房的未來原則？
計算費用的過程確實非常複雜。想像一下，當你收到套房、住宅單位的電費單或水費單時，
這個金額是整個物業的總數，可能是電費三千元，水費兩千元。
當你把單位分成四個劏房/套房/分間房/分間單位，每個單位用電量和用水量都不一樣。
在這種情況下，你只能採用”電費攤分”和”水費攤分”的方法。
詳細方法不在本文解說，因為我們 出租王 租務管理系統 | JoJoRent 有提供新的方法。
有時候金額可能會無法完全平均分配。如果採用四捨五入的方法，收多了就會違法；
收少了當然最好，但有時候開單時收多了，就會出現問題。
更嚴重的，是客戶支付多了。
為什麼客戶能夠支付多了費用？
例如客戶今期費用是$4989.3港幣。
他直接給你5000。
這個時候好玩了，他交租交少了，你收穫少了，然後你處理租務的人力成本增加。
交多了，人力成本更高。
首先你會記得，或是忘記處理。
然後處理，你可以是下期處理，或是今期處理，但是正確做法是今期處理，
今期處理，你就要想，到底我有30個單位，現在是那些單位交多了租金？
然後你就會重複不斷檢視每一個單位。
原來有10個，之後你每個月就要不斷退款，然後也要準確，不然的話又是你收多了費用的情況。
這些看起來很簡單，當然是非常簡單，只是累計起來，你需要處理的事務太多。
因為每個月也有這些繁瑣的事務。
這個就是為什麼客戶選擇了使用我們 出租王 租務管理系統 | JoJoRent 。
你的同事，可能一個月就已經有半天或以上，是搞這個東西，但其實根本是10幾分鐘，
或者是幾分鐘就已經完全處理完的事情。
然後你的同事就能夠處理其他跟重要的事務。
好的租務管理系統，如何能讓你每月節省100,000以上，完整計算公式
收多了電費和水費怎麼辦？
更重要的是，套房和其他單位最大的分別在於不能收取額外費用。
如果租客多付了費用，你只能把多收的部分退還給他們。
簡單來說，這代表你要做更多額外的工作。
在管理方面確實要處理很多事情。當你管理的規模達到三十個單位時，每個月的工作量已經相當大。
當你想管理更多單位的時候，就會開始感到煩惱，因此需要尋找解決方案。
這就是我們公司存在的原因，很多客戶都是因為管理上的煩惱而找上我們。
現時簡樸房的報道是如何呢？
根據最新的簡樸房資料：
如何準備迎接簡樸房的新政策規管？
距離立法還有一段時間，我們應該如何準備？
首先要關注兩個最大的成本項目：獨立電錶和獨立水錶。
每個月收到一堆賬單，每季又有另一堆賬單，管理工作確實非常複雜。
更重要的是，如果收費過多會被政府約談，這不但會耗費時間，還需要特別小心處理。
要解決簡樸房的電費和水費計算，可以有什麼方法？
建議使用能夠自動計算電費水費的獨立電錶和獨立水錶。
不論是淘寶還是其他外國供應商，都有提供這類服務，協助計算費用。
不過，計算完成後還是需要填寫很多表格，然後交給客戶繳費。
因此，我們 出租王 租務管理系統 | JoJoRent 提供完整的服務，
能夠自動計算電費水費，然後將計算結果交給客戶付款。
無論是多付還是少付，我們都會通知業主。
因為我們建立了完整的系統，所以能提醒您每個工作的時間。
例如當客戶多付了費用，我們會提醒您退款；
所有電費水費都由系統計算，方便您擴展物業業務。
劏房合法化變成了簡樸房，對劏房業主影響如何？
在所有配套未完全準備好之前，我們必須做好充分準備，因為搶佔先機非常重要。
就像之前文章提到的，迷你倉經歷了一段困難時期後，
很多經營者因此進入市場，現在已經站穩腳步。
現在的劏房、分間單位、分租房、套房也正在經歷同樣的情況。
簡樸房合法化的過程，和當年迷你倉的情況很相似，
所以我們 出租王 會好好把握這個機會，
最大力度輔助各位業主，各位二房東，開拓這個龐大的市場。
很多業主，二房東，也喜迎這個簡樸房的到來。
如果您的業務正面對相關情況，歡迎與我們聯繫。
我們已經服務接近十萬個單位，相信能夠幫助更多業主、二房東、租務管理公司和企業。
